Rotina de Organização || Regresso às Aulas 2018 #1

Olá! Depois de muito me pedirem, finalmente trago-vos a minha rotina de organização que, apesar de não ser totalmente dedicada ao regresso às aulas - utilizo-a simultaneamente para organizar a publicação de conteúdos - é um ótimo ponto de partida para criarem o vosso próprio método de organização. Porque este é um ponto fulcral quando falamos de organização: copiarem passo a passo a rotina de alguém nunca resultará, pois têm sempre de a personalizar ao vosso gosto e medida. Por isso, tendo isto em mente, vamos finalmente passar ao que vos trouxe aqui hoje...

Agenda

Vamos já começar pelo ponto mais trabalhoso: a agenda. E porquê o mais trabalhoso? Porque é o centro de tudo - é aqui que começa a minha organização e onde anoto todo e cada pedacinho da minha vida.

O que anoto na minha agenda?

Como vos disse, eu anoto TUDO! Desde eventos pessoais até dias de publicação e de reuniões, passando pelas datas das minhas avaliações e entregas de trabalhos. Todos os dias, dou uma vista de olhos pela página referente àquele momento, para ter a certeza que não me escapa nada... Aliás, para isto funcionar a 100%, costumo verificar se tenho tudo orientado para a minha semana, logo na segunda-feira. Assim, se estiver mais atrapalhada com algo que tenha uma data limite próxima, já sei que prioridades hei de definir.

Como organizo a minha agenda?

Não tenho um código de organização muito específico, pois ainda não sinto necessidade de o fazer. Como tenho uma agenda com vista diária, a única coisa que faço é colocar cada tarefa/evento conforme o seu horário (para os meus atrasados, experimentem adiantar sempre 30 minutos quando anotam o horário de algo na vossa agenda). Para além disso, se houver alguma informação importante relativa à tarefa em questão - seja um local, uma nota a não esquecer ou até mesmo um nome - anoto-a sempre no mesmo local, pois sei que é aí onde estarei mais atenta.

Dicas & Truques

Personaliza a tua agenda, para que seja o mais apelativa possível. Quanto mais parecida contigo estiver, mais vontade terás de a utilizar.
Se te esqueces de apontar os teus compromissos, experimenta utilizar uma agenda em versão digital: o calendário da Google é uma ótima opção.

Planner

Para além da minha agenda, utilizo ainda dois planners - um semanal e um mensal - que me permitem ter uma vista mais geral da minha semana e do meu mês. É aqui que recorro quando preciso de verificar a minha disponibilidade ou definir prazos gerais para ter o meu trabalho pronto.

O que aponto no planner mensal?

Reuniões, eventos, testes e trabalhos. Tudo aquilo que precise de uma preparação relativamente demorada, estará apontado no meu planner mensal, para que tenha uma organização visual clara e simplificada. Poder ter as datas dos meus compromissos definidos de forma tão clara no meu calendário, permite-me reduzir o stress, pois torna-se muito mais fácil de planificar cada semana, cada dia e definir cada prioridade.

O que aponto no planner semanal?

Utilizo este planner para fazer um apanhado geral dos acontecimentos da minha semana e, para além disso, é aqui que costumo planificar os meus conteúdos. É uma informação mais pormenorizada que o planner mensal, mas não tão pormenorizada como na agenda - geralmente, não coloco horários nem informações extra. Para mim, a maior vantagem de um planner semanal, é que me ajuda a dividir o trabalho que preciso de fazer pela semana, de forma clara e objetiva.

Dicas & Truques

No planner mensal: se tiverem um compromisso que necessite de uma grande preparação (como por exemplo, um teste), assinalem com cores fortes os dias que o antecedem, onde apenas se irão dedicar a esse compromisso.
No planner semanal: escrevam de lado um apanhado geral das tarefas mais importantes da semana - este planner da Miya's Tales tem mesmo um local específico para colocar o mais importante.

To-Do List

E para terminar a minha rotina de organização (que sim, eu sei, é gigante... Mas eu adoro!), estão as minhas tão famosas to-do lists. As pequenas listas intermináveis de tarefas e tarefas por realizar são aquilo que mais utilizo para preencher os meus dias.

O que anoto na minha to-do list?

Todas as tarefas que tenho de realizar nesse dia e ainda guardo um espaço para aquilo que poderei vir a adiantar. Gosto mesmo de esmiuçar ao mais pequeno pormenor cada tarefa, pois sinto que assim tenho mais motivação de a realizar, por não ser um quebra-cabeças gigante, mas sim um trabalho simples e rápido: por exemplo, se tiver de estudar para uma cadeira, gosto de escrever "ler da página x a x", "passar apontamentos a limpo", "sublinhar um x tema" e não escrever simplesmente "estudar".

Dicas & Truques

Escrever as tarefas por ordem de prioridade, colocando aquilo que precisamos mesmo de fazer logo no topo da lista.
Não criar listas irreais, que contenham tarefas que já sabemos que serão impossíveis de concretizar. O nosso tempo não estica, por isso, quanto mais realistas formos, melhor nos iremos sentir connosco mesmos no final do dia.
Ser o mais específico possível para cada tarefa.

Espero que não tenham ficado assustados com tanta informação, mas esta é a minha rotina de organização. É verdade que nem sempre consigo manter este ritmo, também tenho semanas onde só me apetece seguir a maré e não planificar nada... Mas volto sempre a este método, porque é assim que consigo organizar-me na perfeição entre as diferentes áreas da minha vida.