In Organization Successful Life

10 Hábitos de Pessoas Produtivas


Olá! Posso não me considerar a pessoa mais produtiva do mundo, mas posso garantir-vos que, quando me colocam trabalho nas mãos, sei como organizá-lo de modo a terminá-lo o mais rápido possível - e tudo isto devo a um conjunto de hábitos que fui adquirindo ao longo dos anos. Chamei-lhes "hábitos de pessoas produtivas" por serem práticas que vos irão ajudar a lidar com a quantidade de trabalho que poderão ter à vossa frente, deixando-vos ainda tempo para as atividades que vos apaixonam verdadeiramente. Isto é o meu significado de ser produtivo e, após o post de hoje, estarão um passo (ou dez) mais perto de o serem também.
 Ora, uma pessoa produtiva...
  • sabe quando merece descansar: Um ponto no qual insisto em quase todas as publicações de organização, mas que nunca é demais. Saber fazer uma pausa é quase tão importante como o trabalho em si, pois permite-nos recuperar a concentração e a motivação. Por isso, recordo-vos as regras para uma boa pausa:
    • Não "cortar" uma tarefa a meio;
    • Planear as pausas previamente, tal como se planeia o trabalho;
    • Usar as pausas como recompensas pelo trabalho realizado.
  • simplifica o complicado: As tarefas grandes podem parecer as mais assustadoras, mas isso já não se verificará se as desmembrarmos em pequenos trabalhos. Assim, quando as colocarmos na nossa to-do list, já não irão parecer um bicho de sete cabeças, mas sim mais um mero afazer do dia.
  • prioriza tarefas: Geralmente, os nossos dias demonstram vários tipos de trabalho a realizar, o que nos obriga a ter de escolher quais tratar primeiro. Para isso, existe um conjunto de critérios que nos ajudam a priorizar tarefas:
    • Prazos (qual tem de ser entregue primeiro);
    • Complexidade do trabalho (quanto mais difícil, mais cedo deves fazer);
    • Existência ou não de condicionantes (por exemplo, é o que me acontece para fotografar, porque não o posso fazer sem luz natural).
  • conhece o seu corpo: Todos somos diferentes: uns trabalham melhor de dia, outros de noite; uns precisam de oito horas de sono, a outros bastam-lhe seis... Cada um deve aprender em que altura do dia e em que condições se sente melhor, pois, se estiver a tentar produzir num período em que o seu corpo prefira estar a fazer algo mais leve, estará a ser contra-produtivo. 
  • organiza o seu dia: Claro que, mais uma vez, a organização é uma das palavras-chave desta publicação. Os métodos de organização são imensos e sobre eles já vos falei diversas vezes, mas aqui fica uma lista bem resumida, por entre a qual podem optar pela vossa opção favorita:
    • Uma agenda diária ou semanal;
    • Planners semanais ou mensais;
    • Calendários digitais (ótimos para reuniões marcadas por e-mail);
    • To-do lists.

  • não adia o inevitável: Não deixes para amanhã o que podes fazer hoje, porque eventualmente terás de o fazer e, quanto mais adiares, mais difícil se tornará. O tempo é um dos recursos mais escassos da nossa vida, por isso, porque é que estamos sempre a desprezá-lo? Aproveita cada minuto que tens, não deites nem um segundo para o lixo, pois poderás aperceber-te dias depois que aquele segundo era afinal um segundo precioso.
  • tem uma noção diferente dos prazos: Indo ao encontro do último hábito, devo dizer-vos que uma das coisas que mais mudou a minha forma de trabalhar foi adotar uma atitude de "os prazos são para cumprir no primeiro minuto e não no último". Ou seja, um prazo não deve ser visto como o tempo máximo para terminar uma tarefa, mas sim como um medidor de prioridades. 
    • Por exemplo, se tens um trabalho para entregar daqui a dois meses e hoje não tens nada para fazer hoje, começa logo esse trabalho, independentemente de quanto tempo falta até ao seu dia final.
  • é disciplinada: Já falámos numa publicação da diferença entre disciplina e motivação, por isso vou deixar essa publicação aqui, mas apenas vos queria deixar a ideia de que esta mentalidade (seja de não adiar, de adiantar trabalho, de priorizar, etc.) só é possível quando somos disciplinados. 
  • recompensa-se: E essa recompensa pode vir nas mais diversas formas, seja com uma simples noite de pausa ou com um jantar bem merecido. O que importa é saber recompensar-nos a nós mesmos, porque, no fundo, todos temos dentro de nós aquela criança interior que pede sempre um brinquedo novo cada vez que não chora ao levar uma vacina (pode ter sido um exemplo muito aleatório, mas eu era efetivamente assim em criança - não julguemos).
  • assume os erros: Falo em assumir os erros para nós mesmos, porque essa é a parte mais complicada... É difícil olharmo-nos ao espelho e dizer "falhei", mas a verdade é que apenas esse reconhecimento nos dará a possibilidade de aprendermos alguma coisa com as lições retiradas. É assim que se melhora e por isso é que é tão difícil melhorar: temos de saber que errámos e aprender com isso.

Estes são os hábitos que considero essenciais, por serem práticas que mudam drasticamente a forma como organizam o vosso trabalho e, principalmente, a vossa mentalidade face ao trabalho que têm em mãos. Muito mais importante do que darmos tudo de nós, é saber cuidar do nosso corpo, de modo a equilibrar o trabalho com o descanso, pois muitas vezes não é quem mais trabalha que é o mais produtivo, mas sim o que melhor sabe trabalhar.

xoxo,



Related Articles

22 comentários:

  1. De longe, o post mais útil que li nos últimos tempos sobre produtividade �� adorei, Mariana! E gosto muitooo do teu blog, btw ��

    Filipa
    Dissectingthelook.com

    ResponderEliminar
    Respostas
    1. Fico mesmo feliz por saber isso! Muito obrigada pelas tuas palavras!
      Beijinhos

      Eliminar
  2. Este deve ser um dos melhores posts que li sobre produtividade! Tenho mesmo de adotar esses hábitos para conseguir fazer tudo o que preciso sem sentir que me falta tempo para fazer o que mais gosto!

    Beijinhos,
    http://averamarques.blogspot.com

    ResponderEliminar
    Respostas
    1. Tenho a certeza que são hábitos que irão mudar completamente a tua vida... Muito boa sorte nessa mudança! E obrigada pelo apoio!
      Beijinhos

      Eliminar
  3. O post está incrivel! (:
    São dicas mesmo importantes que nunca são demais relembrar.
    O tempo de pausa é mesmo necessário, assim como tempo para os nossos hobbies.

    http://arrblogs.blogspot.com/

    ResponderEliminar
    Respostas
    1. Que bom saber, muito obrigada! Claro, há sempre tempo para tudo e principalmente para fazer aquilo que nos enche o coração!
      Beijinhos

      Eliminar
  4. Adorei esta publicação! Que excelentes dicas, sem dúvida que tenho de implementar alguns hábitos na minha vida para ser mais produtiva!
    Beijinho, Ana Rita*
    BLOG: http://www.margheritablog.com/ || INSTAGRAM: https://www.instagram.com/rititipi/ || FACEBOOK: https://www.facebook.com/margheritablog/

    ResponderEliminar
    Respostas
    1. Fico mesmo feliz que tenhas achado útil! Boa sorte e que consigas concretizar tudo aquilo que desejas!
      Beijinhos

      Eliminar
  5. Que post maravilhoso, super me identifiquei, só preciso saber que mereço descansar rsrs às vezes me empolgo tanto que até dormindo trabalho kk

    https://submersaempalavras.com

    ResponderEliminar
    Respostas
    1. Olha, nisso somos dois! Também tenho que relembrar a minha cabeça de que, por vezes, também é muito importante descansar.
      Beijinhos

      Eliminar
  6. Adorei! Tocaste em pontos muito importantes que, pessoalmente, me serviram de chamada de atenção xD
    Apesar de me estar a esforçar nesse sentido, reconheço que ainda tenho muito a percorrer em relação à produtividade. Assumir os nossos erros é, de facto, crucial. Só assim podemos perceber como evoluir e melhorar!

    Um beijinho,
    MESSY GAZING

    ResponderEliminar
    Respostas
    1. Fico mesmo feliz que tenhas achado importante! Esse é um dos pontos mais importantes para mim, pois, durante muito tempo, tinha tanto medo de assumir para mim mesma os meus erros, que acabava por nunca sair do mesmo sítio.
      Beijinhos

      Eliminar
  7. Adorei! Das melhores dicas que li. Saber quando merecemos descansar é tão importante. Definitivamente dicas para adoptar no nosso dia-a-dia.

    Beijinhos,

    https://triodavidairada.com

    ResponderEliminar
    Respostas
    1. Que bom, fico de coração cheio! Espero que seja mesmo útil!
      Beijinhos

      Eliminar
  8. Adorei, um post muito interessante. Muito boas dicas, continua assim com o excelente trabalho.
    Beijinhos :)
    https://www.dailyvlife.com

    ResponderEliminar
  9. Estou a tentar tornar-me nesta pessoa, mas não tem sido propriamente fácil confesso! Força para mim ahah!

    THE PINK ELEPHANT SHOE

    ResponderEliminar
    Respostas
    1. Aos poucos, com algum trabalho e muita força de vontade, tudo se consegue!
      Beijinhos

      Eliminar
  10. Gostei Mariana, excelentes dicas!
    Beijinho

    doce-branca.blogspot.pt

    ResponderEliminar
  11. Identifiquei-me com alguns, outros achei bastante úteis.
    Adoro este tipo de posts

    ResponderEliminar
  12. Post execelente! Confesso que sou demasiado exigente comigo própria e, por vezes, saber quando devo descansar torna-se complicado!
    Um bejinho,
    Beauty and Fashion | Instagram

    ResponderEliminar

Thank you so much!