Olá! Organizar um evento pode ser uma bela dor de cabeça… Com tanto em que pensar, é fácil perdermo-nos nas listas e listas de tarefas a realizar e que, por vezes, acabamos mesmo por deixar de lado. Para facilitar este processo, o M’s Journal, em parceria com a Fixando, reuniu algumas dicas de como podem organizar com sucesso um evento local. Para quem não conhece, a Fixando é uma plataforma online de origem portuguesa que facilita a contratação de serviços locais. Através da sua plataforma web, esta ajuda os utilizadores a simplificar o processo de contratação de um determinado serviço, quer se trate da contratação de um Eletricista, um profissional de Remodelações, um serviço de Catering, um Fotógrafo ou um Contabilista. Existem mais de 1.200 categorias de serviços disponíveis. E, hoje, concentramo-nos nos serviços necessários à organização de um evento!
Planear com antecedência.
Há uma regra de ouro quando se organiza qualquer evento: planear com
antecedência. Primeiro, porque quando se organiza um evento há 100%
probabilidade de acontecerem imprevistos. Depois, porque todo e qualquer evento
exige bastante tempo de divulgação, o que também só conseguimos fazer quando se
planeia com antecedência.
Escolher um local conhecido e de fácil acesso.
Quando estamos a planear um evento apenas a nível local, o espaço onde
vamos fazer o evento é muito importante. É conveniente escolher um local
conhecido, respeitado e com boa reputação na área. Também é fulcral que seja um
sítio de fácil acesso (com lugares de estacionamento e próximo do transporte
público), para que toda a gente consiga ir.
Procurar voluntários.
Por um lado, os voluntários vão ajudar a assegurar uma série de tarefas
antes e durante o evento. Por outro, funcionam como relações públicas do
evento: de certeza que vão falar à família e amigos do evento, convidar
conhecidos através das redes sociais, etc. Procurem sempre voluntários da zona
onde vai decorrer o evento!
Catering ou animação: apostar em talentos locais.
Um grande faux-pas é contratar desconhecidos para o evento. Quando
se trata de eventos a nível local, é imperativo procurar fornecedores locais
com boa reputação, locais que as pessoas gostem de frequentar e, se for caso
disso, artistas locais (música, dança) para animar o evento.
Animar o evento & contratar um DJ
Já que falamos em animação: quem é que gosta de um evento sem música? Quer
seja música enquanto não começa, quer seja música ambiente ou uma festa, é
sempre bom ter banda sonora. A melhor forma de garantir uma boa playlist é
contratar um DJ para eventos e, se não sabem como começar a procurar, deixo
aqui dois links úteis:
Já alguma vez organizaram um evento na vossa cidade ou na vossa
universidade? Como é que correu? O que fariam diferente? Contem-me tudo nos
comentários!
xoxo,
xoxo,
Dicas maravilhosas :D
ResponderEliminarhttp://submersa-em-palavras.blogspot.com/
Obrigada!
EliminarNunca organizei nenhum evento do género! Só mesmo festas de anos ;)
ResponderEliminarBoas dicas, que poderão vir a ser necessárias, quem sabe!
Beijinho e boa semana <3
http://demantanosofa.blogspot.com/
E mesmo essas já dão uma boa dor de cabeça, este tipo de dicas é sempre útil!
EliminarBeijinhos
Olá Mariana
ResponderEliminarSei a dor de cabeça que é organizar um evento, e mais ainda o trabalho dos que executam as tarefas, porque aqueles que apenas orientam o trabalho poupam-se mais!!! Mas são sem dúvida umas boas dicas!!!
xoxox
marisasclosetblog.com
Sem dúvida que há trabalho para todos os lados, mas pelo menos estas dicas facilitarão a organização daqueles que orientam! Quando está tudo bem organizado, até é mais simples executar as tarefas!
EliminarBeijinhos
Boas dicas babe! Gostei imenso.
ResponderEliminarUm beijinho,
http://myheartaintabrain.blogspot.com/
utilidade publica sem duvida! tenho a certeza que este post me vai ajudar bastante nos meus projetos futuros, well done girl!
ResponderEliminarbeijinhos,
Uma Africana Blog